Korte omschrijving
Ben jij een ster in het structureren van data en informatie? Wil jij een cruciale bijdrage leveren aan grote maatschappelijke en ruimtelijke projecten binnen de overheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!Functie omschrijving
De informatieberg binnen de overheid groeit hard.
Met grote ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid gaat het om complexe ontwikkelingen met grote financiële verantwoordelijkheden. Om deze projecten vlekkeloos te laten verlopen, is een betrouwbare, volledige en toegankelijke informatiehuishouding cruciaal. Als Documentalist zorg jij ervoor dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en daadwerkelijk bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording. Je hebt hierin een adviserende rol: je signaleert, analyseert en stuurt waar nodig.
WAT GA JE DOEN:
- Inrichten en beheren: Je richt digitale projectarchieven in (o.a. SharePoint/Teams) en beheert de structuur, versiebeheer en autorisaties.
- Kwaliteitsbewaking: Je waarborgt de vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert proactief risico’s en verbeterkansen.
- Archivering: Je zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven conform de geldende wet- en regelgeving.
- Kennis delen: Je ondersteunt en traint collega’s en bent hét aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer.
- Professionalisering: Je draagt actief bij aan het optimaliseren van Document Management Systemen (DMS), wat bijvoorbeeld helpt bij het vlot afhandelen van Woo-verzoeken.
MET WIE WERK JE SAMEN?
Je wordt door Dé Documentalist gedetacheerd bij een overheidsorgaan in Nederland. Je maakt daar deel uit van een professioneel project- of beheerteam met onder andere projectbeheerders, plannersen risicomanagers.
Functie eisen
Niveau: HBO werk- en denkniveau.
Ervaring: Affiniteit of ervaring met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
Kennis: Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) óf de bereidheid om dit snel te leren.
Systemen: Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere DMS-pakketten.
Context: Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
Opleiding: MBO (Vereist) Ervaring: Documenteren: 2 jaar (Vereist)
JOUW PERSOONLIJKHEID:
Je werkt uiterst gestructureerd, hebt oog voor detail en kwaliteit.
Je bent analytisch, proactief en oplossingsgericht.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s makkelijk mee te nemen in waardevolle veranderingen.
Bedrijfsprofiel
Payrollmen werft doorlopend voor Dé Documentalist (onderdeel van Dé Woo Coördinator B.V.) naar gedreven informatieprofessionals die via detachering aan de slag willen bij diverse overheidsorganen in Nederland. Je wordt door Dé Documentalist gedetacheerd bij een overheidsorgaan in Nederland.Bedrijfs-CAO
Dienstverband: Fulltime / Parttime (Detachering via Dé Documentalist)
Werktijden: 24-36 uur per week
Salaris: Marktconform, sterk afhankelijk van kennis, kunde en ervaring
WAT BIEDEN EN VRAGEN WIJ? (BELANGRIJKE VOORWAARDEN!)
- Directe detachering: Je wordt direct door Dé Documentalist gedetacheerd. Een extra tussenschakel (doorleenconstructie) is niet toegestaan.
- Arbeidsvoorwaarden: Het salaris is sterk afhankelijk van jouw specifieke kennis, kunde en ervaringsjaren. Bij het aanbieden van jouw cv ga je akkoord met de detacheringsvoorwaarden van Payrollmen (op te vragen via info@payrollmen.com).
- Screening: Indien je mag starten bij de klant, vindt er een pre-employmentscreening plaats via ons portaal. De start van de werkzaamheden kan pas plaatsvinden ná een succesvolle afronding hiervan.
- Identificatie: Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart), dat zowel bij de intake als op de startdatum van het contract geldig is.
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Hybride