Korte omschrijving
De gemeente Zwolle nodigt een ambitieuze en zelfstandige raadsadviseur uit om een cruciale rol te vervullen binnen de griffie. In deze veelzijdige functie ondersteunt u niet alleen de dagelijkse werkzaamheden van de raad, maar levert u tevens een substantiële bijdrage aan de toekomstbestendigheid van onze organisatie.
Wij zijn op zoek naar een professional die beschikt over visie en daadkracht.
Uw kerntaken omvatten:
- Operationele ondersteuning: Het bieden van deskundige ondersteuning aan de griffie, waarbij uw proactieve inzet zorgt voor een soepel verloop van het politieke proces.
- Strategische ontwikkeling: Het formuleren van een integraal en toekomstgericht advies omtrent de 'griffie van de toekomst'. Wij moedigen u aan om hierin innovatieve perspectieven te bieden die de democratische besluitvorming naar een hoger niveau tillen.
Bent u in staat om zelfstandig te opereren en beschikt u over het strategisch inzicht om de griffie optimaal voor te bereiden op de uitdagingen van morgen?
Dan kijken wij uit naar uw waardevolle bijdrage aan de gemeente Zwolle.
Functie omschrijving
De kern van deze opdracht behelst het leveren van hoogwaardige raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle.
Uw bijdrage is cruciaal: u brengt de huidige werkzaamheden in kaart en formuleert op basis daarvan een gedegen en visionair advies met betrekking tot de 'griffie van de toekomst'.
Uw takenpakket is veelzijdig en vraagt om een professionele inzet op de volgende gebieden:
- Organisatie en facilitering: U draagt de verantwoordelijkheid voor het voorbereiden en structureren van rondetafelgesprekken en debatrondes binnen het raadsplein, waarbij u de voorzitter voorziet van deskundige ondersteuning tijdens de vergaderingen.
- Secretariële ondersteuning: In uw rol als secretaris ondersteunt u de agendacommissie van de gemeenteraad, waarbij u zorgdraagt voor een efficiënte raadsplanning en een zorgvuldige behandeling van de raadsstukken.
- Ambtelijk secretariaat: U fungeert als ambtelijk secretaris voor de lokale Rekenkamer, waarbij u een essentiële schakel vormt in het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit.
- Actieve deelname: U participeert proactief in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie, waarmee u bijdraagt aan een krachtige en samenhangende organisatie.
Wij kijken uit naar uw expertise en toewijding om de griffie van Zwolle naar een toekomstbestendig niveau te tillen.
Functie eisen
Knock-outcriteria
Om in aanmerking te komen voor deze functie, verzoeken wij u te voldoen aan de volgende essentiële voorwaarden:
- U beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- U kunt terugblikken op ten minste drie jaar relevante werkervaring, opgedaan in de afgelopen vijf jaar, in de rol van raadsadviseur of raadsgriffier.
- U bezit aantoonbare expertise van ten minste drie jaar op het gebied van politiek-bestuurlijke verhoudingen en complexe besluitvormingsprocessen.
Gunningscriteria
Wij kijken ernaar uit om uw kandidatuur te beoordelen aan de hand van de volgende aanvullende criteria:
- Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van Rechten of Bestuurskunde vormt een uitstekende basis voor deze functie.
- U brengt minimaal twee jaar waardevolle ervaring mee als raadsadviseur of raadsgriffier binnen een gemeentelijke organisatie.
- U heeft in een politiek-bestuurlijke omgeving aantoonbare ervaring opgedaan met het vakkundig adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad, de burgemeester of de agendacommissie.
- U beschikt over bewezen ervaring in het optimaliseren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of een vergelijkbare bestuurlijke organisatie.
Competenties
Wij zoeken een gedreven professional die zich herkent in het volgende profiel:
- U beschikt over uitmuntende communicatieve vaardigheden, waarmee u op elk niveau in woord en geschrift helder en overtuigend weet te communiceren.
- U beschikt over een scherp politiek-bestuurlijk inlevingsvermogen en heeft een uitstekend gevoel voor de belangen van diverse stakeholders.
- U bent in staat om met een heldere blik hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, waardoor u altijd tot de kern van de zaak komt.
Bedrijfsprofiel
De griffie van de gemeenteraad vervult een essentiële rol door de raad in zijn totaliteit, de diverse fracties en de individuele raadsleden op deskundige wijze te ondersteunen. Binnen deze hoedanigheid opereert de griffie op strikt politiek-neutrale basis, waarbij zij met toewijding adviseert over zowel de inhoudelijke aspecten van het beleid als de effectieve inzet van raadsinstrumenten. Daarnaast biedt zij een waardevolle faciliterende ondersteuning in praktische zin.
In haar streven naar een integere en kwalitatieve besluitvorming onderhoudt de griffie een nauwe samenwerking met de Rekenkamer.
Deze instantie levert een onmisbare bijdrage door kritisch onderzoek te verrichten naar de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid, wat de raad in staat stelt om haar controlerende taak met vertrouwen en zorgvuldigheid uit te voeren.
Arbeidsvoorwaarden
De vacature biedt momenteel geen specifieke uitsluitsel omtrent de salarisindicatie of de secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wij moedigen u echter aan om deze uitdaging als een waardevolle gelegenheid te beschouwen; tijdens een persoonlijk gesprek is er doorgaans alle ruimte om uw wensen en verwachtingen in een constructieve dialoog af te stemmen op de mogelijkheden van de organisatie.