Korte omschrijving
De Gemeente Nijmegen is op zoek naar een toegewijde administratief Medewerker voor een periode van 24 tot 32 uur per week. In deze maatschappelijk relevante rol draagt u bij aan het reilen en zeilen van de Tijdelijke Gemeentelijke Opvang (TGO) in Nijmegen-Noord, waar wij opvang bieden aan 400 asielzoekers.
Wij nodigen u van harte uit om deel uit te maken van dit belangrijke initiatief, waarbij uw administratieve expertise direct bijdraagt aan een stabiele en goed georganiseerde leefomgeving. Uw inzet maakt het verschil in de dagelijkse operatie en ondersteuning van deze opvanglocatie.
Uw profiel:
- U bent organisatorisch sterk en werkt accuraat onder wisselende omstandigheden.
- U bent in staat om voor 24 tot 32 uur per week een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
- U beschikt over een proactieve houding en toont betrokkenheid bij de doelgroep van de TGO.
Bent u degene die onze organisatie komt versterken met uw administratieve vaardigheden en uw empathische vermogen? Wij kijken uit naar uw motivatie om samen met ons deze opgave tot een succes te maken.
Functie omschrijving
Uw dagelijkse werkzaamheden dragen in belangrijke mate bij aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering op onze opvanglocatie. Wij bieden u de kans om uw organisatorisch talent in te zetten voor de volgende verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning: Het accuraat beheren van de agenda en het zorgvuldig notuleren tijdens onze overlegmomenten.
- Urenregistratie: Het nauwgezet controleren van urenlijsten, waarmee u direct bijdraagt aan een correcte personeelsadministratie.
- Logistiek beheer: Het efficiënt afhandelen van de inkomende post en pakketten, zodat alle processen onverstoord kunnen verlopen.
Functie eisen
Wij zijn op zoek naar een proactieve en uiterst nauwkeurige professional om ons team te komen versterken. Beschikt u over de juiste kwalificaties en ambieert u een zinvolle bijdrage te leveren binnen een dynamische werkomgeving? Wij nodigen u van harte uit om deel uit te maken van onze organisatie.
Functie-eisen en kwalificaties
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 3-niveau, dan wel gelijkwaardige aantoonbare werkervaring.
- Minimaal twee jaar recente, relevante ervaring in een administratieve ondersteunende rol.
- Gevorderde digitale vaardigheden, met specifieke expertise in het Microsoft Office-pakket.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (minimaal B1-niveau).
- Bij aanvang van de opdracht bent u in het bezit van een geldig BHV-diploma.
- U kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen, specifiek voor screeningprofiel 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier).
- Een flexibele instelling ten aanzien van uiteenlopende taken en werktijden.
Competentieprofiel
- Teamspeler: U floreert in een samenwerkingsomgeving. Door actief kennis te delen en ondersteuning te bieden, draagt u bij aan het gezamenlijke resultaat en erkent u de kracht van een hecht team.
- Praktische instelling: U beschikt over het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare en concrete oplossingen.
- Samenwerken: U onderhoudt constructieve relaties met collega’s, bestuurders en externe partners, waarbij u altijd bijdraagt aan een positieve werksfeer.
- Politiek-bestuurlijke antenne: U bent zich bewust van de bestuurlijke context en de bijbehorende gevoeligheden, waardoor u uw handelen effectief afstemt op de maatschappelijke impact.
- Mensgerichte professional: U combineert uw deskundigheid met oprechte aandacht voor de mens achter het vraagstuk, waarbij u juridische of complexe adviezen op toegankelijke wijze communiceert.
- Zelfstandigheid: U toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid voor uw eigen werkzaamheden, terwijl u tijdig de verbinding zoekt wanneer dit de kwaliteit ten goede komt.
- Eigenaarschap: U bent resultaatgericht en proactief. U neemt volledige verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van uw adviezen en denkt actief mee over de verbetering van onze processen en dienstverlening.